Data: Dicembre 2007 – Dicembre 2012
Keywords: e-participation, BPM, we-gov
Target: Utilizzare le nuove tecnologie dell’Informazione e della Comunicazione per rendere più efficiente e più economico il processo di produzione degli atti relativi ai lavori consiliari, consentirne una fruizione più efficace e accessibile da parte dei cittadini on line e favorire la dematerializzazione dei documenti amministrativi.
Descrizione: Alba Project ha utilizzato la piattaforma we-gov, ottenuta dalle attività del proprio team di Ricerca e Sviluppo, per creare un archivio multimediale indicizzato delle sedute consiliari sul quale poter effettuare rapide operazioni di selezione dei contenuti attraverso un apposito motore di ricerca. Il progetto è stato caratterizzato da:
- Analisi del regolamento ufficiale del Comune di Milano che disciplina i lavori in aula e dei relativi processi di attuazione.
- Trasmissione in diretta streaming di ogni seduta consiliare
- Indicizzazione in tempo reale e da postazioni remote dei video relativi ai lavori in aula con validazione on line da parte del Cliente prima della pubblicazione ufficiale, secondo un piano redazionale conforme al regolamento ufficiale dell’Ente.
- Realizzazione di un archivio cronologico multimediale online e offline delle sedute consiliari.
- Gestione sul Web dei documenti testuali utili alla corretta e completa comprensione dei lavori consiliari (es. i verbali, le delibere richiamate durante la seduta, etc.)
- Motore di ricerca integrato per rintracciare interi contenuti multimediali o interventi dei singoli oratori (sedute consiliari, rassegna stampa, notiziari, verbali ed altri testi allegati) sulla base di criteri predefiniti (es. tipologia, oratore, data, argomento, gruppo consiliare).
IT solution:
- Infrastruttura di streaming, predisposizione dell'apparecchiatura hardware di sala e produzione dei video live e on-demand a cura di Telecom Italia.
- Piattaforma software di front-end e di back-end per l'erogazione del servizio Video Consiglio progettata, sviluppata e gestita da Alba Project.
- Erogazione in modalità SaaS (Software as a Service).
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